مقررات مربوط به سردفتران و دفتریاران
1. شرایط و وظایف سردفتران
1. شرایط انتخاب سردفتران:
داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
دارا بودن مدرک تحصیلی مرتبط (حداقل لیسانس در رشته حقوق یا علوم مرتبط).
قبولی در آزمون سردفتری و گذراندن دوره‌های آموزشی.
نداشتن سوءپیشینه کیفری یا انضباطی.
2. وظایف سردفتران:
تنظیم و ثبت اسناد رسمی مطابق قوانین و مقررات.
نظارت بر عملکرد دفتریاران و کارکنان دفتر.
ارائه اطلاعات صحیح و مشاوره حقوقی به طرفین معامله.
حفظ سوابق اسناد و مدارک ثبت‌شده در دفتر.
پیشگیری از معاملات غیرقانونی، جعل، یا تضییع حقوق طرفین.
2. شرایط و وظایف دفتریاران
1. شرایط انتخاب دفتریاران:
دارا بودن تحصیلات مرتبط (حداقل دیپلم).
قبولی در آزمون دفتریاری.
نداشتن سوءپیشینه کیفری.
معرفی توسط سردفتر و تأیید کانون سردفتران.
2. وظایف دفتریاران:
همکاری با سردفتر در تنظیم و ثبت اسناد.
انجام امور مالی و حسابداری دفتر اسناد رسمی.
ثبت معاملات در دفاتر رسمی.
حفظ محرمانگی اطلاعات طرفین.
3. مقررات نظارت بر دفاتر اسناد رسمی
1. نظارت بر عملکرد دفاتر:
هیئت نظارت بر دفاتر اسناد رسمی، مسئول بررسی عملکرد سردفتران و دفتریاران است.
این هیئت به شکایات مربوط به تخلفات سردفتران و دفتریاران رسیدگی می‌کند.
2. بازرسی‌های دوره‌ای:
دفاتر اسناد رسمی به‌طور منظم تحت بازرسی‌های دوره‌ای قرار می‌گیرند.
بازرسان عملکرد مالی، تطبیق اسناد، و رعایت قوانین توسط دفتر را بررسی می‌کنند.
3. رسیدگی به تخلفات:
تخلفات سردفتران در دو دسته انضباطی و کیفری بررسی می‌شود.
جریمه‌ها شامل تذکر، تعلیق، یا لغو پروانه سردفتری است.
4. مقررات ثبت اسناد و امضاهای الکترونیکی
1. استفاده از امضای الکترونیکی:
دفاتر اسناد رسمی موظف‌اند از امضای الکترونیکی برای ثبت اسناد در سامانه‌های دیجیتال استفاده کنند.
امضای الکترونیکی، هویت طرفین معامله و صحت اطلاعات را تضمین می‌کند.
2. ثبت اسناد در سامانه‌های الکترونیکی:
تمامی معاملات باید از طریق سامانه ثبت الکترونیک انجام شوند.
اطلاعات اسناد به‌صورت رمزنگاری‌شده در سامانه ذخیره می‌شود.
3. حفاظت از اطلاعات الکترونیکی:
سردفتران مسئول حفظ امنیت اطلاعات دیجیتال و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به آن‌ها هستند.
استفاده از رمزنگاری و ابزارهای احراز هویت الزامی است.
5. مقررات مالی دفاتر اسناد رسمی
1. دریافت حق‌الثبت و هزینه‌های مربوطه:
دفاتر موظف‌اند هزینه‌های مربوط به ثبت اسناد را طبق تعرفه مصوب دریافت کنند.
هرگونه دریافت اضافی از طرفین معامله ممنوع است.
2. شفافیت مالی:
دفاتر باید تمامی دریافت‌ها و پرداخت‌ها را به‌صورت شفاف در دفاتر مالی ثبت کنند.
گزارش‌های مالی به‌طور دوره‌ای به کانون سردفتران و اداره ثبت ارسال می‌شود.
3. پرداخت مالیات:
دفاتر اسناد رسمی مشمول پرداخت مالیات بر درآمد و سایر مالیات‌های مرتبط هستند.
6. محرمانگی و حفاظت از اطلاعات
1. محرمانگی اطلاعات:
اطلاعات ثبت‌شده در دفاتر اسناد رسمی باید کاملاً محرمانه بماند.
سردفتران و دفتریاران تنها در صورت مجوز قانونی مجاز به افشای اطلاعات هستند.
2. حفاظت از اسناد و مدارک:
دفاتر موظف‌اند اسناد ثبت‌شده را به‌صورت فیزیکی و دیجیتال نگهداری کنند.
ابزارهای امنیتی مانند گاوصندوق و سیستم‌های دیجیتال رمزنگاری برای حفاظت از اسناد الزامی است.
3. مسئولیت در قبال افشای اطلاعات:
افشای اطلاعات بدون مجوز قانونی، موجب تعقیب کیفری سردفتر یا دفتریار خواهد شد.
7. آموزش و توسعه حرفه‌ای سردفتران و دفتریاران
1. دوره‌های آموزشی:
سردفتران و دفتریاران باید به‌طور منظم در دوره‌های آموزشی و بازآموزی شرکت کنند.
این دوره‌ها شامل قوانین جدید، فناوری‌های دیجیتال، و مهارت‌های حرفه‌ای است.
2. ارتقای مهارت‌ها:
کانون سردفتران موظف به برگزاری کارگاه‌ها و دوره‌های پیشرفته برای ارتقای مهارت‌های سردفتران و دفتریاران است.
3. آزمون‌های ارزیابی:
سردفتران و دفتریاران ممکن است به‌طور دوره‌ای تحت آزمون‌های ارزیابی قرار گیرند تا سطح دانش و مهارت آن‌ها سنجیده شود.
نتیجه‌گیری
بخش‌های مختلف آیین‌نامه دفاتر اسناد رسمی بر شفافیت، مسئولیت‌پذیری، و استانداردسازی عملکرد دفاتر تأکید دارند. مقررات مربوط به سردفتران و دفتریاران، نظارت‌ها، ثبت الکترونیکی، و حفظ محرمانگی، ستون اصلی نظم و امنیت حقوقی در نظام ثبتی کشور محسوب می‌شوند.
مولفین :
محمد شیاسی ( کارشناس حقوقی و ریس هیات مدیره موسسه حقوقی عدالت گستران نگین ترنم )
سید صادق قریشی ( وکیل پایه یک دادگستری و مولف کتب حقوقی )
در صورت نیاز به مشاوره می توانید با وکلا و مشاورین موسسه حقوقی عدالت گستران نگین ترنم تماس بگیرید
آقای سید علی موسوی
آقای سید صادق قریشی
خانم فاطمه اسمی
خانم فریده عبداللهی
خانم ملیحه علیخانی
طراحی و ساخت توسط :گروه مهر
کلیه حقوق این سایت محفوظ و متعلق به ساختنما می باشد.
